ElimuCode in Kibera

Afgelopen jaar hebben wij ervoor gekozen om geen relatiegeschenk te sturen maar te kiezen voor het helpen van jongeren bij het ontwikkelen van computervaardigheden en andere 21e-eeuwse vaardigheden zoals probleemoplossend vermogen, kritisch denken en samenwerken. Meer daarover leest u in dit bericht.

Het Digital Education Africa Network (DEAN) organiseert codeerbootcamps, genaamd ElimuCode, voor jongeren uit de sloppenwijken van – in dit geval – Nairobi. Omdat wij bij NEXTlegal gek zijn op coderen hebben wij ervoor gekozen om juist dit project te ondersteunen.

Het eerste codeerbootcamp is inmiddels een feit. Een van de deelnemers verwoordde het na afloop is volgt:

 

‘’The beauty of coding is we can use the same line of thinking to solve days to day life problems. One code at a time’’- Neema

Het hele fotoverslag inclusief quotes van de deelnemers kunt u hier lezen. 

Wilt u zelf ook een bijdrage leveren aan een van de projecten van DEAN? Check dan even de site van DEAN en kijk naar de mogelijkheden.

ElimuCode: codeerbootcamps voor jongeren

“Give a man a fish and you feed him for a day; teach a man to fish and you feed him for a lifetime.”—Maimonides

Jarenlang hebben we ieder jaar rond de feestdagen een boekje gestuurd naar relaties. Boeken die inspirerend en leerzaam zijn en je aanzetten tot nadenken over een bepaald onderwerp. Dit jaar hebben we bij NEXTlegal gekozen voor iets anders.

Bewogen jaar
Niemand had begin januari kunnen bevroeden dat het jaar 2020 zo zou lopen zoals we allemaal hebben meegemaakt dit jaar. Een bewogen jaar waarin we ons allemaal moesten aanpassen aan een nieuwe tijdelijke realiteit. Helaas zijn we er nog niet vanaf maar hopelijk kunnen we over een aantal maanden elkaar weer zien. Op een terras, in een restaurant of op kantoor.

Dit jaar werd ook nog maar eens uitvergroot dat je in onze huidige maatschappij niet meer goed kunt functioneren als je computer/digitale vaardigheden tekort schieten. Zonder deze vaardigheden zijn de kansen op de arbeidsmarkt significant kleiner.

Programmeer skills
Programmeren is waar wij blij van worden. Dit is waar het hart van een groot deel van ons team sneller van gaat kloppen en het is een essentieel onderdeel van ons bestaansrecht als organisatie. Daarom hebben wij er dit jaar voor gekozen om geen relatiegeschenk te sturen maar om met het geld dat we hiermee uitsparen andere mensen te helpen met het opdoen van deze digitale vaardigheden en programmeer skills.

ElimuCode
In onze zoektocht naar mogelijkheden om mensen hierbij te helpen kwamen we uit bij de organisatie Digital Education Africa Network (DEAN). Zij zijn een sociale onderneming die door middel van ICT-totaaloplossingen duurzame ontwikkeling in Afrika stimuleert. Met digitale lesmiddelen kan het onderwijs worden verbeterd. DEAN begeleidt scholen bij het inzetten van ICT om het onderwijs te verbeteren.

Een van de projecten die zij uitvoeren is het organiseren van codeerbootcamps, genaamd ElimuCode. Elimu is Swahili voor onderwijs. Dit zijn codeerbootcamps voor jongeren om hun computervaardigheden en -kennis te ontwikkelen en waar ze worden getraind in 21e-eeuwse vaardigheden zoals probleemoplossend vermogen, kritisch denken en samenwerken.

Leren programmeren gaat verder dan het leren van een nieuwe wereldtaal. Het stimuleert het kritisch en logisch denkvermogen en leert jongeren te denken in oplossingen. Het laat jongeren ervaren dat ze zelf iets kunnen creëren en verbeteren. Iets dat ze niet leren in het huidige onderwijssysteem.

Praktisch en nodig
Het goede van deze bootcamps (en andere projecten die DEAN uitvoert) is dat het heel praktisch is en je direct weet waar het geld naartoe gaat en wie je daarmee helpt. Dat persoonlijke aspect vinden we bij NEXTlegal heel belangrijk.

Maar het is ook hard nodig om deze projecten uit te voeren. Om deze mensen te helpen bij het ontwikkelen van deze kennis en vaardigheden. Want als iets duidelijk is geworden is dit jaar is het wel dat deze kennis en vaardigheden essentieel zijn voor een goede toekomst op de arbeidsmarkt.

Mocht u hen ook willen helpen of heeft u bijvoorbeeld nog oude hardware staan die afgeschreven is. DEAN.org kan hulp goed gebruiken. Alle informatie vindt u op: https://www.dean.ngo/

Sneller en gemakkelijker factureren vanuit FORTUNA met UBL en iDEAL

Veel kantoren sturen hun facturen tegenwoordig niet meer op papier maar digitaal, bijvoorbeeld via de e-billing module vanuit FORTUNA. Uw klant ontvangt een pdf met daarin een digitale versie van de nota. Geen rocket science maar wel veel sneller en goedkoper. U hoeft immers geen postzegel te plakken en de factuur is dezelfde dag nog bij de klant.

Vanaf FORTUNA 10.09 gaan we met behulp van het toevoegen van een UBL bestand een stap verder in het digitaliseren en automatiseren van facturering. Met een UBL bestand kan uw klant de factuur in zijn geheel inlezen in zijn boekhoudpakket. Dit bespaart u en uw klant tijd en geld.

Wat is UBL en wat kan ik er mee?
UBL staat voor Universal Business Language en is het standaard formaat voor elektronisch factureren. Het is een XML bestand die speciaal is uitgedacht voor facturen. In het XML-bestand staan de regels van de factuur gecodeerd. U kunt hierbij denken aan honorariumregels, verschotten, kantoorkosten en de btw.

Deze UBL bestanden zijn bij uitstek geschikt voor zakelijke klanten. De klant leest eenmalig uw factuur in zijn boekhoudsoftware in en stelt per factuurregel in op welke grootboekrekening dit geboekt moet worden. De volgende factuur die de klant van u ontvangt wordt dan automatisch verwerkt in de boekhouding.

UBL activeren
Het meesturen van een UBL bestand is mogelijk vanaf FORTUNA versie 10.09. Deze versie is op korte termijn voor u beschikbaar. Deze nieuwe feature moet nog wel worden ingericht. Daarnaast kunt u per klant kiezen of u de UBL mogelijkheid activeert. Het kan bijvoorbeeld zijn dat het administratieprogramma van uw klant nog geen UBL bestanden kan lezen.

Wilt u gebruik maken van deze nieuwe feature, dan kan onze supportafdeling u hierbij helpen. Via deze link stuurt u hen direct een email. U kunt natuurlijk ook bellen naar 088 20 34 310.

Naast het meesturen van UBL bestanden bij uw facturatie bevat FORTUNA 10.09 nog veel meer nieuwe en verbeterde functionaliteiten. Houd u mailbox in de gaten voor de praktische informatie en de releasenotes!

iDEAL
Voor particuliere klanten is onze iDEAL oplossing een welkome aanvulling op uw facturatieproces. Uit onderzoek komt naar boven dat de inzet van iDEAL betaalmogelijkheden ervoor zorgt dat klanten vele malen eerder overgaan tot het voldoen van de facturen dan wanneer een factuur zonder iDEAL betaallink wordt verzonden.

Van particuliere klanten betaalt bijna 40% de factuur nog dezelfde dag en voor klanten uit het MKB segment betreft dit bijna 25%. Ter vergelijking: van facturen die geen iDEAL betaallink bevatten wordt nog geen 5% binnen één dag betaald.

Mogelijkheden FORTUNA
Met FORTUNA kunt u uw digitale facturen sturen inclusief iDEAL link en zo profiteren van snellere betaling. De link wordt toegevoegd aan de factuur en bevat direct het juiste bedrag en het debiteur- en factuurnummer. Dit zorgt ervoor dat de ontvanger niets handmatig in hoeft te voeren, wat fouten voorkomt, en de ontvangst altijd correct geboekt wordt.

Wilt u ook gebruiken maken van het versturen van digitale facturen inclusief iDEAL link? Wij helpen u graag om FORTUNA hiervoor in te richten. Neem direct contact op met een van onze supportafdeling en profiteer ook van deze iDEAL mogelijkheid.

Mark van de Donk

NEXTinterview – Taco van Bennekom

“Ik hou niet van het woord carrière. Dat heeft met werken te maken en wat ik doe is geen werk.”

Taco van Bennekom is consultant bij NEXTlegal, waar hij notariskantoren ondersteunt. Niet vreemd, want ooit was Taco zelf op weg naar de functie van notaris. Hij werkte lang als kandidaat-notaris voordat hij zich realiseerde dat dit niet de juiste weg was. Zijn hart lag elders. Maar waar? We spraken met hem.

“Na mijn rechtenstudie was ik zes jaar kandidaat-notaris toen ik me realiseerde dat dit niet mijn tak van sport was. Het ging te veel over de regels, gepruts met punten en komma’s. Ik had er het geduld niet voor. De notaris waar ik toen werkte was degene die zei: “Taco, dit is niks voor jou. Ga maar wat anders zoeken.” Tja, wat moest ik toen? Ik heb bij een bank gesolliciteerd, en bij een accountantskantoor. Op een gegeven moment had ik gesprekken met een recruitmentbureau. Twee uur zitten praten en daar kwam naar boven dat bij al die werkgevers, telkens als er iets met de computer stuk ging, iedereen riep: “Taco, help!”

Een van die adviseurs heeft me toen in contact gebracht met Ben van Hengstum van NEXTlegal, wat toen nog Devoon was. Die zei na ons gesprek meteen: “Ik heb op het moment eigenlijk niemand nodig, maar ik laat je toch niet meer gaan.” Zo kwam ik in 2013 hier in dienst.

 

  • NEXTtip
    Hou op een notitieblokje bij welke problemen je tegen komt. Zelfs heel kleine dingetjes die beter zouden kunnen. Soms kunnen wij ook dáár een oplossing voor bedenken. En vaak is die er zelfs al!


Wat is er leuk aan het werk?
Oh, verschrikkelijk veel. Ten eerste het contact met de mensen. Dat is veel persoonlijker dan dat ze me alleen zien als een IT’ertje. Vanmorgen belt nog een klant die zegt: “Die televisieserie die je me hebt aangeraden is echt fantastisch!” Die klant is net als ik een Science Fiction-fan, dus hebben we het niet alleen over NEXTassyst, maar ook over Star Trek.

Wat ook tof is: als iemand een issue heeft. Bijvoorbeeld een bepaalde handeling die je continu moet herhalen. Dat lijkt op werk en zoals iedereen weet die mij spreekt: Ik hou niet van werken. Dus gaan we kijken of we dat kunnen automatiseren. Daarmee kun je het leven van de notaris en de andere medewerkers een stuk aangenamer maken. En ten derde is er de uitdaging van het zoeken van een oplossing voor complexe problemen. Dat is soms echt puzzelen.

Dus je hebt verstand van automatisering?
Nee, dat zou ik niet zo zeggen. Het is niet mijn streven om alles te snappen. In tegendeel, ik doe mijn best om géén IT’er te worden. Juist doordat ik een veredelde gebruiker ben, blijf ik waardevol voor de klanten. Ik begrijp waar zij mee zitten. Mede daarom probeer ik ook bij te blijven in de ontwikkelingen op de werkvloer. Ik hou een vinger aan de pols zodat ik weet wat er gebeurt.

Neem bijvoorbeeld het tijdstip van 15.00 uur. Als een notaris om kwart voor drie belt met een probleem rond Web-Elan, kun je niet zeggen: “Ik bel straks wel even terug.” Drie uur is een heilige deadline. De getekende akte moet uiterlijk dan zijn ingediend bij het Kadaster. Dus moet het probleem vóór die tijd zijn opgelost. Mijn grote schrikbeeld is dat ik niet meer snap wat er op de werkvloer gebeurt.

 

  • NEXTtip
    Blijf je je onzeker voelen bij het uitvoeren van een bepaalde taak. Krijg je het niet in de vingers? Wij geven je graag alle uitleg. Of wellicht kun je een training volgen?


OK, je wilt geen IT’er worden. Hoe zie je dan je carrière?
Ik hou niet van het woord carrière. Dat heeft met werken te maken en wat ik doe is geen werk. Zo voelt het niet. Als ik het fysiek volhou, wil ik dit blijven doen tot mij dood.

Fysiek?
Ja, het voelt niet als werk, maar het kan wel zwaar zijn. Bijvoorbeeld training en begeleiding geven is intensief, dat kost veel energie. Daar moet je ‘s-avonds echt wel even van afschakelen. Even rustig op de bank hangen (met een serie of iets dergelijks). Ik zou dan ook niet alleen dat kunnen doen. Maar er is afwisseling genoeg.

Één dag in de week heb ik telefoondienst. Vragen beantwoorden, support verlenen. Een deel van de tijd besteed ik ook aan het intelligent maken van modellen. En dan is er nog het overleg met externe partners, zoals met de KNB en het kadaster. Bijvoorbeeld sparren over een mogelijke slimme koppeling. Mijn rol is dan die van kenner van de praktijk.

Zijn er ook minder leuke kanten?
Soms is er de frustratie dat iets niet lukt. Bijvoorbeeld een melding die je niet 1,2,3 kunt oplossen. Dan moet je verder zoeken, kijken wat je moet doen om iets stuk te maken, om het probleem te reproduceren. Oh, en ook minder leuk is als ik een probleem van de klant bij de ontwikkelaars neerleg en dat het probleem op dat moment niet de hoogste prioriteit heeft. Ik snap het wel, maar de pijn van de klant is mijn pijn, en ik wil dan dat iedereen dat zo voelt. Ach, misschien ben ik daarin ook wel te klantvriendelijk.

Misschien het probleem van de persoonlijke relatie?
Zou kunnen. Weet je, als een nieuwe klant binnen komt, zit die in een proces van verandering. Hij stapt over op een nieuw systeem. Een fantastisch systeem, maar het is toch een kwetsbaar moment, met veel onzekerheid voor alle betrokkenen. Ik probeer ze dan mee te nemen en ze te laten zien hoe tof het is.

Wij verkopen geen software, wij verkondigen het evangelie. We geloven daadwerkelijk in wat we doen. Wij gaan je helpen, we laten je niet in de steek. Het pakket is het pakket, maar de mensen maken het verschil. Als je die drive niet hebt, dan red je het niet bij NEXTlegal.

 

  • NEXTtip
    Kirk of Picard? Wanneer toonde Spock emotie? Hoe heette de kat van Data? Wat is de standaard Vulcan begroeting? Vraag het Taco, de NEXTlegal trekkie.


‘Evangelie’ klinkt wel erg zwaar
Nou ja, ik overdrijf misschien een beetje. Waar het op neer komt, is dat het allertofste van werken bij NEXTlegal is dat je een relatie opbouwt met de klant. Je bent echt een partner die het leven van de notaris prettiger maakt. Ik weet ook van heel veel klanten wat ze leuk vinden, zodat we ook over iets anders kunnen praten dan het vak. Ik ben daarom ook heel open, deel graag wie ik ben en wat mij boeit, zoals films en Sci-Fi. Die band, dat is het tofste.

Nou ben ik toch nieuwsgierig naar die televisieserie
The Boys op Amazon Prime. Echt top!

Wat maakt een IT dienstverlener een goede partner?

Begin maart werd mij in meerdere gesprekken iets duidelijk. Of ik nu een notaris of een advocaat sprak, het vraagstuk kwam elke keer naar voren. Zij gaven in alle eerlijkheid aan dat hun kantoor flexibel genoeg was om te acteren op de huidige crisis, maar wisten niet zeker of hun aanpassing in manier van werken de meest efficiënte was. Het contact met andere kantoren was er wel, maar – en wellicht ook voor u herkenbaar – men hing de vuile was niet buiten.

Daarnaast ging het meestal meer over een juridische vraagstuk dan over hoe men het best de huidige automatisering kon inzetten. De focus ligt logischerwijs eerder op het eerste. Aan de andere kant, wat voor het ene kantoor werkt of als prettig ervaren wordt, kan voor het andere kantoor totaal irrelevant zijn. Misschien ook niet.

Stel dat we vanuit NEXTlegal kunnen faciliteren in het delen van succesvolle oplossingen of veranderingen in huidige werkwijzen van kantoren? Is dat niet een kans om te leren van elkaar in deze unieke periode?

De afgelopen twee maanden hebben ruim vijftig kantoren de volgende vraag beantwoord; ‘wat zou je verwachten van een partner, wil het in deze tijd van crisis echt een goede partner zijn?’.  We hebben de meest voorkomende onderwerpen voor u samengevat. Deze kunt u hier downloaden.

Wilt u naar aanleiding van de resultaten verder met mij sparren? Dat kan via: 088 20 34 320 of via boithomasse@nextlegal.nl.

NEXTlegal nieuws juni

De zomer staat alweer bijna voor de deur. Tijd om u bij te praten over de nieuwste NEXTlegal ontwikkelingen. Deze keer onder andere aandacht voor negatieve rente die banken gaan rekenen, NEXTcall en – het kan u bijna niet ontgaan zijn – de introductie van NEXXIE. Veel leesplezier gewenst!

In 5 minuten bent u weer helemaal op de hoogte. Lees de nieuwsbrief hier!

Maak kennis met NEXXIE!

Ergens op een advocatenkantoor in 2030:NEXXIE: Goedemorgen Maurits.
Maurits: Goedemorgen NEXXIE, wat staat er vandaag in de agenda?
NEXXIE: Vandaag heb je zitting in de rechtbank. Zal ik het digitale dossier voor deze zitting klaarzetten?
Maurits: Ja graag!
NEXXIE: Maak ik in orde. Daarnaast zie ik dat de tijdregistratie van gisteren nog niet volledig is. Voor de beroepsaanvraag van gisteren is nog geen tijd geregistreerd op het dossier, zal ik deze aanmaken?
Maurits: Yes. Zijn er verder nog urgente dingen?
NEXXIE: Nee dat valt mee. Wel is het morgen wereld secretaressedag. Als je iets wilt bestellen voor hen, laat het gerust weten dan maak ik dat in orde!
Maurits: Dank je wel!

Ergens op een notariskantoor in 2030:
NEXXIE: Goedemorgen Nick.
Nick: Goedemorgen NEXXIE, wat staat er vandaag in de agenda?
NEXXIE: Vandaag heb je drie passeerafspraken staan. Zal ik daar de recherches voor uit laten voeren en deze controleren?
Nick: Ja graag!
NEXXIE: Maak ik in orde. Daarnaast passeren volgende week maandag vier aktes. Zal ik de conceptaktes en begeleidende e-mails klaarzetten om te versturen?
Nick: Yes. Zijn er verder nog urgente dingen?
NEXXIE: Nee dat valt mee. Wel is het morgen wereld secretaressedag. Als je iets wilt bestellen voor hen, laat het gerust weten dan maak ik dat in orde!
Nick: Dank je wel!

Hallo, ik ben NEXXIE: dé toekomstige zelfdenkende digitale butler van de juridisch professional. Hierboven heb je kunnen lezen hoe ik jou straks op administratief, digitaal en automatiseringsvlak volledig kan ondersteunen zodat jij je bezig kunt houden met juridische advisering.

Ik word momenteel ontwikkeld door de mannen en vrouwen van NEXTlegal en ik ben de toekomst van ondersteunende juridische software.

DNA van NEXTlegal
NEXTlegal is op dit moment dé aanbieder van geïntegreerde software voor de advocaat, notaris en bedrijfsjurist. Met NEXTassyst bedient NEXTlegal het notariaat en met NEXTmatters en FORTUNA leveren zij dé softwareoplossing voor de advocatuur en Corporate Legal afdelingen.

Samen zorgen zij ervoor dat al bijna 500 advocaten-, notariskantoren en Corporate Legal afdelingen van bedrijven optimaal en zo efficiënt mogelijk kunnen werken.

Toekomst
Web- en Cloud-gebaseerde applicaties hebben de toekomst. De huidige applicaties NEXTmatters en NEXTassyst zijn state-of-the-art en voldoen – nu nog – aan alle technische eisen. Het hard- en softwarelandschap verandert echter in een rap tempo. De huidige softwareoplossingen zullen dan ook in de toekomst niet meer breed ondersteund worden. Dit realiseren ze zich bij NEXTlegal maar al te goed en daarom hebben ze mij bedacht: NEXXIE, de softwareoplossing van de toekomst.

De weg naar NEXXIE
Hoe ik er precies uit ga zien in de toekomst dat is natuurlijk nog niet bekend. Op ontwikkelvlak, zowel qua uiterlijk (front-end) als onder de motorkap (backend) gaan de veranderingen snel. Vast staat in ieder geval wel dat ik straks opgebouwd ben uit het nieuwste van het nieuwste 😊

Antennes
Voor nu heb ik twee belangrijke antennes. De ene antenne is blauw, hoort bij NEXTassyst en luistert heel goed naar het notariaat. Wat gebeurt daar, welke wensen hebben de gebruikers, wat zijn de toekomstige ontwikkelingen en hoe kan ik – NEXXIE – ervoor zorgen dat ik aan al die wensen en ontwikkelingen kan voldoen.

De andere antenne is groen, hoort bij NEXTmatters en legt zijn oor te luister bij de advocatuur. Ook de advocatuur wil ik straks – als ik eenmaal gebouwd ben – volledig ontzorgen op administratief, digitaal en automatiseringsvlak.

Digitaal hart
Het belangrijkste is natuurlijk mijn hart. Deze is oranje en hoort bij NEXTlegal. Het staat voor het digitale hart wat NEXTlegal nu al biedt aan de moderne advocaat, notaris en bedrijfsjurist. NEXTlegal zorgt dat het klopt, nu en in de toekomst.

NEXXIE, aangenaam!
Wat ze bij NEXTlegal al wel weten is wat de essentie is van mijn bestaan, namelijk de volledige ontzorging van jou als juridische professional op administratief, digitaal en automatiseringsvlak.

Dit betekent dat ik straks alle administratieve handelingen verricht  zodat jij je als juridisch professional je puur en alleen hoeft bezig te houden met de leuke dingen van het vak, de inhoud en het adviseren van mensen/cliënten.

Uiteraard houd ik je op de hoogte van ontwikkelingen de komende jaren. Kan je daar niet op wachten ben je benieuwd hoe het er nu voor staat? Of heb je tips, suggesties of wil je nu al met het beste digitale hart werken voor de juridisch professional? Bel of mail dan mijn collega Boi (088 20 34 320) of Jorge (088 20 34 310).

Tot snel!

NEXXIE