Eén geïntegreerde workflow
Gegevens die al bekend zijn in het NEXTassyst-dossier, worden automatisch overgenomen in de opgave. Dit voorkomt dubbele invoer en bespaart waardevolle tijd.
KOS (KVK Opgave Service)
Eenvoudig, efficiënt en direct opgaven indienen bij de KVK vanuit NEXTassyst
Waarom gegevens invoeren als deze direct kunnen worden overgenomen? Met de KVK Opgave Service (KOS) module in NEXTassyst wordt het indienen van KVK-opgaven een geïntegreerd onderdeel van uw dagelijkse workflow. U hoeft niet langer te wisselen tussen verschillende applicaties zoals Online Registreren Notarissen (ORN) en Notaris Applicatie UBO (NAU). Vanuit uw vertrouwde NEXTassyst omgeving verwerkt u rechtstreeks de benodigde gegevens.
Bovendien bent u met deze module direct voorbereid op de toekomst: vanaf 10 juli 2027 is het hele notariaat verplicht om UBO-opgaven via KOS in te dienen.
De voordelen van de KOS-module
-
-
Minder kans op fouten
Doordat u direct vanuit de bron werkt, is de kans op handmatige overnamefouten aanzienlijk kleiner.
-
Directe KVK-validatie
Voor het indienen valideert NEXTassyst de opgave direct tegen de KVK-validatieservice. Eventuele fouten of ontbrekende documenten (zoals een verplichte akte van oprichting) worden direct in het scherm getoond, zodat u deze direct kunt herstellen.
-
Realtime statusinzicht
U volgt de status van uw opgaven (zoals Valide, Ingediend, In behandeling of Verwerkt) overzichtelijk en direct vanuit het dossier.
-
Veilig inloggen
De koppeling maakt gebruik van veilige authenticatie via de KNB inlogfederatie.
Welke opgaven worden ondersteund?
De KOS-module ondersteunt binnen NEXTassyst momenteel de inschrijvingen voor een oprichting van een BV. UBO inschrijvingen en de overige rechtsvormen, zoals stichtingen, coöperaties en verenigingen zijn vanaf versie 2 beschikbaar.
Voorbereid op de ontwikkelingen vanaf 2027
Vanaf 10 juli 2027 is de Europese anti-witwasverordening (AMLR) van toepassing. Met KOS bent u voorbereid op de verdere digitalisering en ontwikkeling van het UBO-proces.
Beschikbaarheid
De KVK Opgave Service is beschikbaar vanaf NEXTassyst versie 5.12.xx. Wilt u de KOS-module activeren voor uw kantoor of meer weten over de mogelijkheden? Vul dan onderstaand formulier in.