Van losse cijfers naar stuurinzicht voor uw kantoor.
NEXTinsight zet de uren, dossiers en financiële gegevens uit NEXT om in dashboards waar u op kunt sturen. Elke ochtend bijgewerkt, zonder dat iemand een Excel-export hoeft te maken.
Insight · Mijn resultaten
Van geschreven tijd naar geïnd
Incassograad · onbetaalde urenregels- 2026.0311 Meijer / Bouwcombinatie€ 2.840
- 2026.0274 Overdracht Verhoef€ 1.960
- 2026.0298 Ontslagzaak Peters€ 1.500
- Onderdeel van NEXT
- Tot 84 rapportages
- Elke nacht bijgewerkt
- Pdf, Excel en csv
Stop met de Excel-puzzel.
Begin de dag met cijfers die er al staan.
Als partner, bestuurder of kantoormanager wilt u weten hoe uw praktijk ervoor staat. Toch zit dat antwoord vaak verstopt in losse exports, handmatige spreadsheets en een maandrapportage die bij verschijnen al verouderd is. NEXTinsight haalt de cijfers rechtstreeks uit uw eigen NEXT-omgeving.
Zes inzichten waar u morgen op kunt sturen
U hoeft geen data-analist te zijn. Elk rapport opent met de kerncijfers, toont het verloop in een grafiek en laat u doorklikken tot de regel waar het getal vandaan komt.
Uw eigen resultaten, van geschreven uur tot ontvangen euro
Mijn resultaten laat elke fee earner zien wat zijn werk oplevert: declarabiliteit tegenover de eigen norm, realisatiegraad, incassograad, effectief uurtarief en wat er is afgeboekt. Iedere fee earner ziet hier uitsluitend zijn eigen cijfers.
Insight · Mijn resultatenHoeveel dagen zitten er tussen het werk en de betaling?
Lock-up meet het aantal dagen van geschreven uur tot ontvangen betaling, en splitst dat in twee delen: de tijd tot de declaratie en de tijd tot de cliënt betaalt. U ziet per verantwoordelijke waar het geld blijft liggen, en klikt door naar de openstaande urenregels.
Insight · Lock-up71 dagenvan geschreven uur tot betaling
Zie welk rechtsgebied uw kantoor draagt
Omzet per rechtsgebied zet de toerekenbare omzet naast elkaar, gefilterd op periode, vestiging of behandelaar. Een klik op een rechtsgebied toont de grootste dossiers daarbinnen. Wat u ziet, exporteert u als pdf, Excel of csv.
Insight · Omzet per rechtsgebiedWeet wie uw belangrijkste cliënten zijn
De Top 50 cliënten en de Top 50 dossiers laten zien waar uw omzet vandaan komt en waar nog geld openstaat. Vanuit de lijst opent u met één klik de relatiekaart of het dossier, en met Terug staat u weer in het rapport met dezelfde filters.
Insight · Top 50 cliënten| Cliënt | Omzet | Openstaand |
|---|---|---|
| Bouwcombinatie Zuid B.V. | € 86.400 | € 12.300 |
| Verhoef Holding B.V. | € 71.900 | € 0 |
| Gemeente Haarlem | € 64.200 | € 8.750 |
| Stichting Woonzorg Kennemerland | € 52.800 | € 21.400 |
| Peters Installatietechniek B.V. | € 47.100 | € 3.900 |
Wie schrijft zijn uren op tijd?
Uren die pas weken later worden geschreven, zijn zelden compleet. Tijdigheid urenregistratie laat zien welk deel van de uren binnen 24 uur is vastgelegd, welk deel binnen een week en welk deel later. Zo spreekt u de juiste mensen aan voordat er omzet wegvalt.
Insight · Tijdigheid urenregistratieBinnen 24 uur, per medewerker
Het rapport komt naar u toe
U hoeft Insight niet elke dag te openen. Plan een rapport in en u ontvangt het als pdf of Excel in uw mailbox: dagelijks, op vaste weekdagen of maandelijks. Of stel een drempel in, dan krijgt u pas bericht wanneer een cijfer de grens passeert.
Insight · Planning| Rapport | Wanneer | Als |
|---|---|---|
| Openstaand op peildatum | Elke maandag 08:00 | |
| Uren t.o.v. norm | Werkdagen 07:30 | Excel |
| Omzet per rechtsgebied | Maandelijks, de 1e | Pdf en Excel |
| Ouderdom OHW | Drempel: boven € 250.000 |
84 rapportages in negen categorieën
Van de werklijst van vandaag tot de balans van het jaar. Welke rapportages u ziet, hangt af van uw praktijk (notariaat of advocatuur) en van uw financiële koppeling.
Uw cijfers blijven in NEXT. U bepaalt wie wat ziet.
NEXTinsight is geen los dashboardpakket waar uw gegevens naartoe worden gekopieerd. Het is een onderdeel van NEXT en werkt op uw eigen administratie, met de autorisaties die u zelf instelt.
Herkent u uw kantoor hierin?
Drie situaties die we bij advocaten- en notariskantoren vaak tegenkomen, en wat NEXTinsight daarin verandert.
Van maandelijkse Excel-puzzel naar dagelijkse grip
De situatie. Op een advocatenkantoor is de kantoormanager elke maand dagen bezig om cijfers uit verschillende lijsten in Excel te zetten. Tegen de tijd dat de maatschap ze bespreekt, loopt het kantoor alweer achter de feiten aan.
Met NEXTinsight. Partners en sectievoorzitters openen zelf het onderhanden werk en de declarabiliteit van hun sectie. De cijfers van gisteren staan er elke ochtend.
Bijsturen voordat er achterstanden ontstaan
De situatie. Op een notariskantoor met meerdere vestigingen is onduidelijk hoe het werk is verdeeld. De ene vestiging loopt over, de andere heeft ruimte.
Met NEXTinsight. De werkvoorraad en de looptijd van dossiers zijn per vestiging en per behandelaar te filteren. De notariële rapporten, zoals passeerperiode en omzet per akte, staan ernaast.
Praten over de koers, niet over de cijfers
De situatie. Het partneroverleg duurt uren, omdat eerst wordt besproken of de cijfers wel kloppen. Wat een vaste prijsafspraak werkelijk oplevert, weet niemand precies.
Met NEXTinsight. Iedereen kijkt naar hetzelfde scherm met dezelfde definities. De nacalculatie van dossiers en offertes laat zien wat een prijsafspraak heeft opgebracht.
Veelgestelde vragen over NEXTinsight
Staat uw vraag er niet bij? Vraag een demo aan, dan lopen we alles met u door.
Met welke systemen werkt NEXTinsight?
NEXTinsight is een onderdeel van NEXT en werkt voor zowel het notariaat als de advocatuur. De rapportages over dossiers, uren, nota's, relaties, akten en medewerkers komen rechtstreeks uit uw NEXT-omgeving. Voor de financiële rapportages, zoals balans, resultatenrekening, lock-up en Mijn resultaten, gebruikt Insight uw koppeling met AFAS.
Heb ik technische kennis of een data-analist nodig?
Nee. De rapportages zijn kant-en-klaar ingericht voor partners, kantoormanagers en behandelaars. U kiest een rapport, stelt de periode in en filtert op bijvoorbeeld vestiging, rechtsgebied of medewerker. Een klik op een staaf of tegel toont de onderliggende regels.
Hoe actueel zijn de cijfers?
De gegevens worden elke nacht automatisch ververst. 's Ochtends ziet u dus de stand tot en met gisteren, en boven elk rapport staat tot welk moment de gegevens lopen. U hoeft geen lijsten te exporteren en niet te wachten op de maandafsluiting.
Kan ik instellen wie welke cijfers mag zien?
Ja. Toegang loopt via rollen: per rol bepaalt u welke rapportages zichtbaar zijn, en een medewerker ziet de rapporten van al zijn rollen samen. Het rapport Mijn resultaten toont een fee earner altijd alleen zijn eigen cijfers.
Waar staan onze kantoorcijfers?
In NEXT, waar ze al stonden. Insight is geen aparte dienst waar uw gegevens naartoe worden gekopieerd: het werkt op uw eigen administratie, binnen dezelfde omgeving en met dezelfde inlog als de rest van NEXT.
Kunnen we rapporten exporteren of laten toesturen?
Ja. Elk rapport exporteert u als pdf, Excel of csv. Daarnaast kunt u rapporten inplannen: Insight mailt ze dan op vaste momenten, of zodra een cijfer een door u ingestelde drempel passeert.
Kunnen we eigen normen en KPI's instellen?
De rapportages zelf liggen vast, zodat een cijfer op elk kantoor en in elk overleg hetzelfde betekent. Wat u zelf instelt, zijn de normen per medewerker (zoals het percentage declarabel en de werkweek), de drempels waarbij u bericht wilt krijgen en de planning van uw rapporten. Mist u een rapportage, dan horen we dat graag.
Hoe snel kunnen we aan de slag?
NEXTinsight werkt op de gegevens die al in uw NEXT-omgeving staan. Er hoeft dus niets te worden overgezet. Na het activeren richt u de rollen in en zijn de rapportages beschikbaar. Onze consultants helpen u bij de inrichting.
Klaar voor meer grip op uw kantoorresultaten?
In een demo laten we zien hoe de dashboards voor uw praktijk werken: van declarabiliteit en lock-up tot de rapporten die u wekelijks in uw mailbox wilt hebben.
- Demo op aanvraag
- Werkt op uw bestaande NEXT-omgeving