KOS (KVK Opgave Service)

Eenvoudig, efficiënt en direct indienen bij de KVK vanuit NEXTassyst
Waarom dezelfde gegevens twee keer invoeren als het ook in één keer kan? Met de KVK Opgave Service (KOS) module in NEXTassyst wordt het indienen van KVK-opgaven een geïntegreerd onderdeel van uw dagelijkse workflow. U hoeft niet langer te wisselen tussen verschillende applicaties zoals ORN en NAU. Vanuit uw vertrouwde NEXTassyst omgeving verwerkt u rechtstreeks de benodigde gegevens.

Bovendien bent u met deze module direct voorbereid op de toekomst: vanaf 10 juli 2027 is het hele notariaat verplicht om UBO-opgaven via KOS in te dienen.

De voordelen van de KOS-module

  • Eén geïntegreerde workflow

    Gegevens die al bekend zijn in het NEXTassyst-dossier, worden automatisch overgenomen in de opgave. Dit voorkomt dubbele invoer en bespaart waardevolle tijd.

  • Minder kans op fouten

    Doordat u direct vanuit de bron werkt, is de kans op handmatige overnamefouten aanzienlijk kleiner.

  • Directe KVK-validatie

    Voor het indienen valideert NEXTassyst de opgave direct met de KVK-validatieservice. Fouten of ontbrekende documenten (zoals een verplichte akte van oprichting) worden direct in het scherm getoond, zodat u dit direct kunt herstellen.

  • Realtime statusinzicht

    U volgt de status van uw opgaven (zoals Valide, Ingediend, In behandeling of Verwerkt) overzichtelijk en direct vanuit het dossier.

  • Veilig inloggen

    De koppeling maakt gebruik van veilige authenticatie via de KNB inlogfederatie.

Welke opgaven worden ondersteund?

Met de KOS-module ondersteunt NEXTassyst direct een breed scala aan veelvoorkomende opgaven:

  • Handelsregister-inschrijvingen
    Voor de BV, stichting, coöperatie, vereniging en VvE (niet UBO-plichtig). Dit beslaat gezamenlijk 99,7% van alle inschrijvingen die momenteel via ORN verlopen.
  • UBO-opgaven
    UBO-inschrijvingen bij een nieuwe onderneming, losse UBO-opgaven en UBO-wijzigingen (inschrijven, uitschrijven en wijzigen).

(Let op: voor het wijzigen van bestaande ondernemingen in het Handelsregister dient voorlopig nog gebruik te worden gemaakt van ORN. Er wordt gewerkt aan het beschikbaar maken van deze functionaliteiten via KOS.)

Klaar voor de deadline van 2027

De overgang naar KOS is een belangrijke stap in de verdere digitalisering van het notariaat. Op 10 juli 2027 is de definitieve deadline van de KNB: vanaf dat moment is het indienen van UBO-opgaven via NAU niet meer mogelijk. Door KOS nu al te activeren, zorgt u ervoor dat uw kantoor efficiënter, gebruiksvriendelijker en veiliger digitaal werkt en u ruim op tijd aan de nieuwe eisen voldoet.

Beschikbaarheid

De KVK Opgave Service is beschikbaar vanaf NEXTassyst versie 5.12.xx. Wilt u de KOS-module activeren voor uw kantoor of meer weten over de mogelijkheden? Vul dan onderstaand formulier in.

    Meer modules

    Demo aanvragen