Wat doe je als je elke dag dezelfde klikjes en invulvelden moet herhalen? Je zou willen dat een ander dat deed. En als die iemand een virtuele collega in het notariaat is? Dan heb je het over NotaBot. “Wat NotaBot heel goed kan, is repeterende handelingen automatiseren. Dus: dingen die gebruikers normaal gesproken zelf doen, nadoen”, zegt Marc Pruntel, softwareontwikkelaar van NotaBot. 

NotaBot is geen gewone tool, het is een digitale collega. Hij werkt zelfstandig, met een eigen werkplek en e-mailadres, logt in op notariële systemen en voert repeterende taken uit zoals jij ze zou doen. “Eigenlijk is het gewoon een medewerker,” zegt Marc Pruntel. “Je leert hem waar je op klikt, wat je wanneer doet en dan doet hij dat voor je.” 

Die werkwijze staat nu aan de vooravond van een grote verandering. Dankzij de integratie met NEXTassyst via de NEXT API hoeft NotaBot straks steeds minder via een klikrobot te opereren. In plaats van handmatig systemen na te bootsen, worden processen rechtstreeks geautomatiseerd via de NEXT API. “Dit is een belangrijke stap richting échte procesautomatisering binnen het notariaat,” aldus Pruntel. “Notariskantoren kunnen hierdoor slimmer, veiliger en schaalbaarder werken, direct in hun vertrouwde omgeving, zonder extra werkplekken of tussenlagen. Het doel: een robot die niet langer nadoet wat mensen doen, maar het zelf volledig afhandelt.”