Maak kennis met NotaBot, uw digitale collega!
Werkdruk, personeelstekort en administratie drukken zwaar op veel notariskantoren. NotaBot neemt repeterende taken uit handen, volledig geïntegreerd in NEXTassyst. Geen extra systemen of complexe robots, maar gewoon efficiënter werken.
Bekijk in onderstaand filmpje hoe NotaBot werkt!
Wat doet NotaBot
• Maakt dossiers aan vanuit de koopovereenkomst (MOVE, NVM, VBO).
• Koppelt de partijen en de registergoederen.
• Voert gewenste recherches uit.
• Uitbreidbaar met extra workflows zoals FIRM24.
Werkwijze – Koopovereenkomst en robotisering Procesverloop
• Nu ontvangt de notaris een e-mail met een link en logt in op het portaal van Move. Dit komt te vervallen.
• De door de makelaar ingevulde velden in het Move portaal worden uitgelezen door de robot.
• De koopovereenkomsten van NVM en OVB worden vanuit het PDF-bestand uitgelezen door de robot
• Deze gegevens kunnen gecontroleerd of aangepast worden in NEXTassyst voordat de robot verder gaat met de aanmaak van de dossiers.
• De recherches voor het Kadaster worden via de koppeling van eHerkenning aan de vestiging van het kantoor uitgevoerd.
Voordelen voor uw kantoor
• Minder routinewerk: automatisering van terugkerende taken
• Sneller inwerken: nieuwe medewerkers zijn sneller productief
• Meer focus op inhoud: uw team krijgt tijd voor cliënten en vakwerk
• Aantrekkelijk werkgeverschap: meer werkplezier en minder administratieve druk
NotaBot geeft vele mogelijkheden op diverse rechtsgebieden.
Klaar voor de toekomst?
Laat uw gegevens achter via onderstaand formulier en wij nemen snel contact met u op om de toepassing van deze geavanceerde AI-agent voor uw kantoor te bespreken.