Breng structuur in uw mailverkeer met de NEXT365 Outlook Add-in

Efficiëntie en overzicht zijn cruciaal in de juridische praktijk. Om u te helpen nog sneller en nauwkeuriger te werken, deelt onze collega Peter Westerbeek in een nieuwe demonstratievideo de voordelen van de Outlook Add-in. Ontdek hoe u e-mails en bijlagen direct vanuit Microsoft Outlook archiveert in het juiste dossier. 

In de dynamische wereld van de advocatuur en het notariaat is de mailbox vaak de centrale plek van handelen. De Outlook Add-in slaat een brug tussen uw e-mail en uw digitale hart in NEXT. In de video laat Peter stap voor stap zien hoe u deze tool optimaal benut.

De belangrijkste functionaliteiten op een rij:

  • Eenvoudig archiveren: Sla e-mails of alleen specifieke bijlagen direct op in het gewenste dossier. U kunt hierbij direct de bestandsnaam aanpassen en de juiste categorie en map selecteren.

  • Automatisch tijdschrijven: Zodra u een e-mail archiveert of bijlagen opslaat, opent NEXT direct een scherm om de bestede tijd vast te leggen. Dit voorkomt dat u aan het eind van de dag declarabele uren vergeet.

  • Slimme dossier-tags: Door gebruik te maken van dossier-tags in uw uitgaande e-mails, worden verzonden berichten automatisch opgeslagen in het bijbehorende dossier in NEXT.

  • Directe toegang tot documenten: Bij het opstellen van een nieuwe mail kunt u direct documenten uit uw dossier toevoegen als bijlage. Een Word-document kan hierbij met één klik worden omgezet naar PDF.

  • Altijd toegang tot uw dossiers: Met de Outlook Add-in heeft u altijd en overal toegang tot uw dossierinformatie. Of u nu op kantoor werkt of thuis op uw laptop, uw dossiers zijn altijd binnen handbereik.

Handig voor ondersteuners

De Outlook Add-in is ook uitermate geschikt voor ondersteuners. Peter laat in de video zien hoe zij eenvoudig tijd kunnen schrijven voor een andere medewerker (de tijdschrijver) tijdens het opslaan van documenten. Dit zorgt voor een naadloze samenwerking binnen kantoor.

Bekijk de demonstratie

Wilt u precies zien hoe de Outlook Add-in in de praktijk werkt? Bekijk dan de volledige video van Peter Westerbeek:

Geen extra kosten

Goed nieuws: het gebruik van de NEXT Outlook Add-in is volledig kosteloos. Wilt u ook meer structuur aanbrengen in uw mailverkeer of heeft u hulp nodig bij de activatie? Neem dan gerust contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken.