Efficiënter werken met NotaBot: “Twee vliegen in één klap”
Veel notariskantoren zijn op zoek naar manieren om slimmer te werken. Zo ook bij Damsté Advocaten – Notarissen. Daarom is het kantoor een jaar geleden gestart met NotaBot. Bjorn Oude Voshaar, manager van de sectie ondernemingsrecht: “We hadden simpelweg het idee dat we veel repeterend werk hadden. Dat is voor de medewerkers niet uitdagend, maar vooral tijdrovend. Dankzij NotaBot slaan we nu twee vliegen in één klap: de robot levert tijdwinst op én onze medewerkers kunnen zich richten op het werk waar ze energie van krijgen.”
De inzet van NotaBot bevalt uitstekend. “Alles wat hij doet, doet hij foutloos en efficiënt,” zegt Oude Voshaar. “We hebben een stabiel proces ingericht waarbij NotaBot de standaardwerkzaamheden moeiteloos overneemt, zoals het aanmaken van dossiers voor oprichtingen, het verwerken van meegestuurde documenten, het opstellen van conceptakten en het bijhouden van gedeelde overzichten. Juist door slim te focussen op gestandaardiseerde processen, benutten we de robot maximaal.
“We merken dat hij het beste tot zijn recht komt bij taken met een duidelijke structuur, en dat is precies waar binnen ons kantoor veel winst te behalen is. Voor maatwerk blijven wij als medewerkers zelf het aanspreekpunt, maar alles wat repeteerbaar is, doet de robot snel en consistent. Zo vullen mens en technologie elkaar perfect aan.”
Wat Oude Voshaar betreft is dit nog maar het begin. “De robot kan nog veel meer dan wat wij hem nu laten doen. Er ligt volop potentieel in het verder uitbreiden en optimaliseren van processen. Dankzij de integratie met NEXTassyst via de NEXT API wordt het bovendien steeds eenvoudiger om nieuwe stappen te automatiseren, bijna plug-and-play. We maken hier dan ook bewust ruimte voor. We zijn blij met onze digitale collega die ons ondersteunt bij het werk, zodat wij meer tijd hebben voor onze cliënten,” sluit hij af.
Binnenkort kunnen nog veel meer notariskantoren kennis maken met NotaBot, vanwege integratie in NEXTassyst van NEXTlegal.
Meer weten over NotaBot?
Kijk voor meer informatie over NotaBot op www.notabot.nl of neem via die website contact op.