Directe integratie met NEXTmatters
Zodra u een document scant, wordt het automatisch gekoppeld aan het juiste dossier. Geen extra handelingen, geen gedoe.
Efficiënt documentbeheer met NEXTscan
Documentbeheer hoeft niet omslachtig te zijn. Met NEXTscan bespaart u tijd, voorkomt u fouten en blijven al uw dossiers overzichtelijk en compleet. Geen gescan naar e-mail meer. Geen losse bijlagen. Gewoon direct het document op de juiste plek.
De voordelen van NEXTscan
-
-
Tijdbesparing bij elke scan
Geen losse e-mails meer doorsturen of documenten handmatig uploaden. Alles gebeurt in één vloeiende handeling.
-
Minder fouten, meer controle
Doordat documenten direct worden herkend en geplaatst, verkleint u de kans op fouten en dubbel werk.
-
Duidelijke en consistente opslag
Elk document komt terecht waar het hoort. Dit zorgt voor overzicht en maakt terugvinden eenvoudig.
-
Gebruiksvriendelijk vanaf dag één
De interface is intuïtief en eenvoudig. Uw team kan er meteen mee aan de slag, zonder uitgebreide instructie of training.
Hoe werkt NEXTscan?
U plaatst het document in de scanner en start het proces. Vervolgens wordt het document automatisch herkend en gekoppeld aan het juiste dossier in NEXTmatters. Binnen enkele seconden is het direct beschikbaar voor beoordeling, verdere verwerking of archivering.
Voor wie snel en zorgvuldig wil werken
Met NEXTscan haalt u een tool in huis die het verschil maakt in uw dagelijkse praktijk. Geen losse stapels papier meer of onduidelijke opslag. Alles op de juiste plek, meteen. Vraag vandaag nog een demo aan en ervaar hoe NEXTscan het verschil maakt voor uw kantoor.