NEXTlegal zomer update

NEXTlegal zomer update cover

De hoogste tijd om u bij te praten over alle NEXTlegal ontwikkelingen.

In deze nieuwsbrief komen o.a. de volgende zaken aan de orde:

  • Blog: Een storm in een glas water: keer de migratiewind;
  • Nieuwe versie AFAS: maak kennis met Profit 1;
  • Wisselingen van de wacht.

De gehele nieuwsbrief kunt u hier nalezen >>>

Veel leesplezier gewenst!

NEXTinterview – Marie-Louise en Deniz

NEXTinterview - Marie-Louise en Deniz cover

We spreken met twee aanwinsten voor NEXTlegal: Marie-Louise en Deniz: twee vakidioten met een voorliefde voor ICT én de juridische sector.

Hun overeenkomsten? Beide praktijkervaren specialisten met een voorliefde voor ICT en de juridische sector én net gestart bij NEXTlegal als consultant. We praten met hen over de werkvloer van de notaris en advocaat vandaag de dag. Al pratende komen we over deze twee toppers veel te weten, zoals dat Deniz graag printplaten soldeert en Marie-Louise een gedreven amazone is.

Jullie hebben beiden in de praktijk gewerkt. Deniz, jij als notarieel medewerker en als jurist. Marie-Louise, jij als professional op een notariskantoor. Ik ben benieuwd; hoe zijn jullie hier terechtgekomen?

Deniz: ‘Ik werkte als jurist, dat waren hectische en lange dagen. Ik zocht naar iets meer kaders en rust en vond dat in het notariaat. Toch bleef mijn interesse in ICT knagen, ik wilde daar iets mee. Je moet je voorstellen: ik bouw in mijn privétijd zelf computers, soldeer printplaten en draagt bij aan de ontwikkeling van Linux-omgevingen. Toen ik deze functie zag dacht ik: ‘Hier komt echt alles voor mij samen. De dagelijkse juridische praktijk én technologie.’

Marie-Louise: ‘Ik werkte in het notariaat en was bezig met de opleiding tot register notarisklerk. Ik kwam niet helemaal lekker door deze opleiding heen, terwijl mijn functie me wel boeide. Dit kwam mede ook door mijn nevenfunctie op kantoor als key user; een soort superspecialist op diverse software tools. Toen ik twijfelde hoe mijn toekomst eruit zou moeten zien, sprak ik onder andere met diverse ICT-ers. Een collega van me op de ICT-afdeling wees mij vervolgens op de vacature van NEXTlegal. De combinatie van ICT en notariaat; het leek me echt iets voor mij. Drie weken later was mijn contract getekend. Ik heb nog geen dag spijt gehad.’

Is de functie zo leuk als jullie hadden verwacht?

Deniz: ‘Een blik in mijn mailbox zegt genoeg. Dat is een mix aan juridische inhoudelijke mails, bijvoorbeeld: ‘Een kopie ID versturen via mail, mag dat juridisch wel?’ En technische en functionele vraagstukken van klanten over het gebruik van onze software. Omdat ik de inhoud begrijp, kan ik problemen oplossen en dat wat ik voorstel ook goed presenteren aan de eindgebruiker. Ik vind het geweldig om de doelgroep verder te helpen.’

Marie-Louise: ‘Zoals Deniz al aangeeft, ons werk is heel divers met alle vragen en/of opdrachten die wij van klanten krijgen. Onze ervaring vanuit de praktijk is daarbij van enorme meerwaarde. Mijn functie bevalt nog beter dan hoe ik het vooraf had kunnen bedenken. Ik pak alle werkzaamheden met veel plezier op en vind het belangrijk om klanten tevreden te houden.’

Welk probleem in de praktijk, waar jij in het verleden tegenaan liep, neemt NEXT weg?

Deniz: ‘De koppelingen met externe bronnen en partijen zijn echt van meerwaarde. Open je in NEXTmatters een nieuw dossier dan kun je, als het een rechtspersoon betreft, direct informatie uit de KvK ophalen. Zo werk je volledig en foutloos omdat alle data worden overgenomen. NEXTassyst koppelt weer met andere handige bronnen, zoals CTR en het insolventieregister. De informatie importeer je snel en is binnen NEXT ook geheel inzichtelijk. Dat je data automatisch overneemt en kunt opslaan, scheelt echt tijd. En die is – zoals we allemaal weten – kostbaar in de juridische sector.’

Marie-Louise vertelt dat het passeerklaar maken veel tijd kost. ‘Er komen steeds meer controles bij. Denk aan de Wwft. Natuurlijk proberen kantoren dit te automatiseren. Mijn vorige werkgever had voor veel controles weer een ander stuk software. Wat ik mooi vind aan NEXTassyst is dat alles zoveel mogelijk in één applicatie verwerkt is. Dit maakt het maken van stukken, denk aan notariële akten en brieven, een stuk makkelijker. Ook de portalfunctie is erg handig. Hiermee kunnen onze klanten via een veilige omgeving hun documenten versturen aan hun cliënten en daarmee ook stukken terug ontvangen. Daarnaast vind ik het mooi om te zien met welke ontwikkelingen we allemaal bezig zijn voor de verdere automatisering van werkprocessen.’

En na een lange dag zweten bij NEXTlegal, wat doen jullie dan om te ontspannen zodat je er de volgende dag weer fris tegenaan kunt?

Deniz: ‘Naast mijn ICT-activiteiten thuis, boks ik ook graag. Minimaal twee keer per week sla ik letterlijk en figuurlijk alles van me af. Heerlijk!’

Marie-Louise vertelt: ‘Na een lange werkdag ga ik graag naar mijn twee paarden toe; daar vind ik echt mijn rust en ontspanning. Daarnaast ben ik nu bezig met het behalen van mijn motorrijbewijs, zodat ik straks heerlijk rond kan gaan toeren.

Wat zouden jullie in de toekomst nog willen toevoegen aan NEXT?

Deniz: ‘De ICT-wereld staat op zijn kop met de komst van Artificial Intelligence en haar oneindig veel mogelijkheden. Ik denk dat het toevoegen van AI een meerwaarde voor onze software zou kunnen zijn. Hierdoor kunnen onze klanten sneller en efficiënter werken.’

Marie-Louise: ‘Ik werk graag vanuit de behoefte die ik zie in de praktijk. Ik vind het dan ook belangrijk om goed contact te behouden met de klanten en één à tweemaal per jaar bij hen op bezoek te gaan om eventuele wensen, maar ook klachten, met elkaar te kunnen bespreken.

Mijn eigen ambitie is de komende tijd vooral te gaan genieten van (het ontdekken van) de software en alle mensen waarmee ik mag werken.’

NEXTlegal is gecertificeerd om digitaal een BV op te richten vanaf 2024

NEXTlegal is gecertificeerd om digitaal een BV op te richten vanaf 2024 cover

Na de Tweede Kamer heeft op 27 juni ook de Eerste Kamer het wetsvoorstel digitaal oprichten bv (DOBV) aangenomen. Nu kan DOBV naar verwachting op 1 januari 2024 worden ingevoerd. De voorgestelde wet is bedoeld om de oprichting van een BV (Besloten Vennootschap) in digitale vorm mogelijk te maken, met behulp van geavanceerde digitale technologieën voor identificatie en ondertekening.

NEXTlegal voldoet aan de hoogste normen van betrouwbaarheid, beveiliging en juridische conformiteit bij het digitaliseren van het oprichtingsproces van BV's. Met de nieuwe certificering spelen wij in op de groeiende vraag naar efficiënte en moderne oplossingen in de juridische praktijk. Door het digitaliseren van de oprichting van BV's kunnen ondernemers en startende bedrijven snel en gemakkelijk hun juridische entiteit opzetten, zonder de complexiteit en tijdsinvestering die vaak gepaard gaat met traditionele papieren procedures.

Een storm in een glas water: keer de migratiewind

Een storm in een glas water: keer de migratiewind cover

Af en toe waait er ineens een wind door kantoren, waarbij één of meerdere personen denken: ‘Hebben we wel de juiste software om toekomstgericht mee te werken?’ Vaak is de vakantieperiode een reflectiemoment hiervoor. Wat soms volgt is een code rood; alle alarmbellen slaan aan en er wordt naarstig gezocht naar noodoplossingen. Maar is deze hoge mate van aanslaan wel juist en kunt u het tij niet anders keren?

Het gaat stormen

Ik leg graag een linkje naar deze vakantieperiode, het kamperen en vervolgens naar software. Hoe vaak krijgen we niet een alarmering van aankomende noodweer? Wat doen we dan als we op de camping staan of net willen afreizen, en hoe vertaal ik dat naar de consequenties van een ‘weeralarm’ op de software?

Code geel

  • Camping
    Bij code geel blijft u waar u bent. U regelt stormbanden, extra haringen en mankracht (om mee aan de tentstokken te hangen).
  • Software
    U neemt contact op met uw leverancier en checkt de toekomstige mogelijkheden om niet door concurrenten omver te worden geblazen.

Code oranje

  • Camping
    U gaat zich oriënteren op een andere vakantie, maar boekt deze nog niet. U aarzelt namelijk, maar kijkt wel rond naar andere alternatieven.
  • Software
    U twijfelt of uw applicatie nog voldoet. U neemt contact op met uw leverancier en kijkt tegelijkertijd rond naar mogelijke andere opties als alternatief.

Code rood

  • Camping
    U besluit dat het veiliger is om een andere vakantie te boeken en brengt uw tent naar de milieustraat.
  • Software
    U neemt, uit onzekerheid voor het ‘weeralarm’, afscheid van uw huidige applicatie/leverancier en kiest een nieuwe applicatie.

In de praktijk komt het zelden voor dat kantoren in een code rood fase daadwerkelijk tot een overstap overgaan. Er komt namelijk veel kijken bij een migratie. Toch komen de meeste kantoren wel eens in deze fase: het heroverwegen of het ergens anders niet ‘veiliger’ en meer comfortabel is. Meestal op basis van een functie die niet lekker werkt of een foutmelding. Bijvoorbeeld als het even niet lukt om een urenregel te schrijven. Dan kan er of een code geel volgen: ‘Ik neem contact op met de supportdesk.’ Of in het geval van een code rood: ‘De hele applicatie werkt niet, we moeten iets anders.’

Wat doet u in zo’n geval? Reageert u met het vakantiegevoel in het achterhoofd en koopt u extra tentharingen (code geel)? Of komt u in actie en pakt u een reisgids om u nogmaals te oriënteren op een andere vakantie (code oranje)? Of besluit u de camping te annuleren en vlucht u naar een veilig hotelletje op het platteland (code rood)? Ik ben erg benieuwd tot welke groep u/uw kantoor behoort.

Vakantie: periode van reflectie

Ook in deze vakantietijd denken beslissers na over de codes rondom de in gebruik zijnde software. ‘Hoe staan we ervoor en moeten we iets doen?’ Dit zijn hele normale vragen in een periode van reflectie.

Hoe dan ook, ik adviseer u altijd om de ogen en oren open te houden. Vergeet daarbij ook niet om bij alle codes het gesprek met de huidige leverancier aan te gaan. In het geval van code geel kunnen frustraties vaak, zonder bijkomende kosten, worden weggenomen.

Kortom, het maakt niet uit hoe hard het gaat waaien: raak niet direct in paniek en neem contact op met de ontwikkelaar alvorens direct naar code rood te schieten en plannen te maken voor een overstap. Vaak valt het na een kritische blik wel mee. Zit u toch in fase rood en overweegt u een andere applicatie, denk dan gerust ook aan ons.

NEXTlegal nieuws juli 2023

NEXTlegal nieuws juli 2023 cover

De hoogste tijd om u bij te praten over alle NEXTlegal ontwikkelingen. In deze nieuwsbrief komen o.a. de volgende zaken aan de orde:

  • NEXTlegal is gecertificeerd om digitaal een BV op te richten vanaf 2024
  • Nieuwe Legal&Tech Magazine van de Lexxyn Groep
  • Wij stellen u graag voor aan Marie-Louise van Kuilenburg en Deniz Bayindir

De gehele nieuwsbrief kunt u hier nalezen >>> Veel leesplezier gewenst!

De quick win voor het vastleggen van registergoederen?

U kent het vast. U wilt registergoederen vastleggen. U logt in op de website van het Kadaster en downloadt een voor een de bevragingen naar uw lokale computer. Vervolgens slaat u deze documenten op in het juiste dossier in uw kantoorsoftware. Al met al kost deze administratieve grondlegging u snel een 5 tot 10 minuten. Als u het ons vraagt, zijn dat een paar (onnodige) stappen én tot 10 minuten te veel.

Hoe het ook anders kan?
Recherche uitvoeren via NEXTmatters zorgt dat dit proces automatisch verloopt. Stel, u hebt te maken met een burenruzie rondom een erfscheiding. U wilt hiervoor de kadastrale kaart en eigendomsinformatie downloaden. Via NEXTmatters voert u alleen het te rechercheren adres/perceel in. Hierna worden alle gewenste (aangevinkte) documenten direct gedownload naar het dossier in de applicatie. De applicatie logt namelijk op de achtergrond automatisch, via een connector, in op het Kadaster. Vervolgens wordt de kadastrale kaart automatisch in het dossier gezet. Dit geldt natuurlijk ook voor documenten zoals eigendoms- en hypotheekinformatie.

In het geval van een herrecherche werkt dit net zo makkelijk. Stel, dat het object tussentijds opnieuw gerechercheerd moet worden, dan voert u deze met twee muisklikken vanuit NEXTmatters uit. Hierna ontvangt u automatisch alle recente stukken in uw dossier.

Op die manier verkrijgt u eenvoudig de juiste informatie voor uw zaak. Als vervolgstap kunnen in NEXTmatters alle procestukken en standaard brieven intelligent gemaakt worden, waarbij de gerechercheerde informatie automatisch wordt verwerkt. Hoe dat werkt? Neem contact met ons op voor een korte demo.

 

Voor wie is het bevragen van registergoederen via NEXTmatters aantrekkelijk?

Binnen het notariaat (NEXTassyst) werken al onze klanten met deze functionaliteit. In de advocatuur is deze mogelijkheid nog redelijk onbekend. Daar willen we nu verandering in brengen, want naast dat deze optie tijd en handelingen scheelt, is deze koppeling zelf ook nog eens kosteloos. Uiteraard brengt de recherche zelf wel de standaard kosten met zich mee.

Registergoederen bevragen via de NEXTmatters kadastrale recherches is interessant voor juridische professionals in diverse rechtsgebieden.

Wat wordt er bevraagd via de automatische koppeling met het kadaster

  • Eigendomsakte
  • Hypotheekinformatie
  • Uittreksel kadastrale kaart
  • HYP3
  • HYP4

Wilt u met deze functie aan de slag?
Schroom niet en bel Peter Westerbeek op 088-2034310 of mail naar peterwesterbeek@nextlegal.nl.

De beller wordt sneller met NEXTcall

We begrijpen dat uw tijd waardevol is en dat efficiëntie een cruciale factor is in uw dagelijkse werkzaamheden. Daarom streven we ernaar om u met NEXTcall een complete oplossing te bieden die uw communicatieprocessen stroomlijnt en u helpt om uw productiviteit te verhogen.

Met NEXTcall kunt u zich volledig concentreren op uw cliënten en juridische taken, terwijl NEXTmatters of NEXTassyst automatisch de belangrijke aspecten van uw telefoongesprekken beheert. Het gemak van het registreren, administreren en toevoegen van gesprekken aan de juiste dossiers maakt uw workflow soepeler en effectiever. U hoeft zich geen zorgen meer te maken over het handmatig bijhouden van telefoongesprekken of het zoeken naar relevante informatie. Hierdoor houdt u meer tijd over voor de kerntaken van uw praktijk.

“Doordat we direct zien wie er belt, krijgt onze dienstverlening net wat extra ‘jus’. Bovendien wordt ieder telefoontje nu automatisch op het betreffende dossier geregistreerd. Dit voorkomt het lekken van tijd. Prachtig, hoe een kleine tool een dergelijk verschil kan maken.”

Daarnaast biedt NEXTcall u een scala aan voordelen die uw communicatie-ervaring naar een hoger niveau tillen. Met de mogelijkheid om gesprekken op te nemen, kunt u belangrijke details en instructies later terugluisteren, waardoor misverstanden worden voorkomen en uw dienstverlening verbetert. Nummerherkenning stelt u in staat om direct te zien wie er belt, zodat u snel en gepersonaliseerd kunt reageren. En dankzij de naadloze integratie met NEXTmatters of NEXTassyst worden relevante relatiekaarten direct weergegeven, waardoor u direct toegang hebt tot essentiële cliëntinformatie.

Om te profiteren van de voordelen van NEXTcall, heeft u een Xelion telefooncentrale nodig. Als u al over deze telefooncentrale beschikt, is het activeren van NEXTcall in NEXTmatters of NEXTassyst eenvoudig en probleemloos. Mocht u nog geen Xelion telefooncentrale hebben, dan staat onze partner Helder Telecom & ICT voor u klaar om u te adviseren over de mogelijkheden en te helpen bij de implementatie van deze krachtige telefonieoplossing.

Ontdek hoe NEXTcall uw communicatieprocessen kan transformeren en uw juridische praktijk naar nieuwe hoogten kan brengen. Neem vandaag nog contact met ons op en laat ons u begeleiden naar een efficiëntere, geautomatiseerde en klantgerichte communicatieomgeving.

 

     

     

    De toekomst van NEXTlegal: de visie van Evert Jan van Schuppen

    De toekomst van NEXTlegal: de visie van Evert Jan van Schuppen cover

    Ontmoet Evert Jan van Schuppen: sinds enkele maanden de directeur van NEXTlegal. Aan boord gekomen om de organisatie future-proof te organiseren en te positioneren. ‘NEXTlegal wordt het referentiekader voor de juridische sector,’ aldus directeur Evert Jan van Schuppen. In dit interview vertelt Evert Jan welke stappen hij en zijn team aan het zetten zijn.

    Lijnen uitzetten

    Evert Jan van Schuppen

    Evert Jan werkt sinds afgelopen najaar aan heldere organisatorische en strategische doelen. Evert Jan: ‘John Lugten, onze technisch directeur, doet dat op technologisch vlak, ik op organisatorisch en strategisch vlak. Maar om een goede koers te bepalen dient eerst je basis op orde te zijn.’

    NEXTlegal is sinds jaar en dag een vooraanstaande speler in de juridische sector. Door wat verschuivingen in het management is rust en structuur aanbrengen de eerste stap. Vervolgens kijken Evert Jan en zijn team, samen met klanten, vooruit. ‘We onderzoeken wat de markt de komende jaren nodig heeft en wat onze positionering gaat zijn.’

    "Hier wordt knetterhard gewerkt om onze klanten tevreden te houden."

    Verantwoordelijkheden

    Het team van NEXTlegal wordt volgens Evert Jan getypeerd door zelfstandigheid en doorzettingsvermogen. ‘Prachtige eigenschappen om op voort te borduren.’ Evert Jan heeft, om de organisatie toekomstbestendig te maken, de functieomschrijvingen en verantwoordelijkheden aangescherpt. ‘Om duidelijkheid te creëren, niet om de vrijheid die dit bedrijf zo siert bij medewerkers te ontnemen,’ zo zegt Evert Jan. ‘De mensen werken zelfstandig genoeg om hun functies met succes en plezier uit te voeren. Hier wordt knetterhard gewerkt om klanten tevreden te houden. Die werkethos houden we er natuurlijk graag in, alleen dan met duidelijke communicatielijnen.’

    Evert Jan heeft drie teams gecreëerd die als managementlaag functioneren; support, klanten en ontwikkeling. Daarnaast is een vierde toegevoegd om de toekomst van het notariaat en advocatuur te onderzoeken. Maar ook om te inventariseren hoe NEXTlegal haar klanten nog beter van dienst kan zijn.

    “NEXTlegal klaarstomen voor de toekomst doen we niet op basis van fingerspitzengefühl, maar op een onderbouwd toekomstperspectief.”

    Gemeenschappelijke grond vinden

    Voor Evert Jan betekent dat vooral veel klantbezoeken, vragen stellen en luisteren. Evert Jan heeft brede ervaring als manager, maar is nieuw binnen de juridische sector. ‘Het is mijn doel om gemeenschappelijke grond te vinden in een gesprek. Hoe runnen wij onze business en hoe kunnen we dat beter op elkaar laten aansluiten? Antwoorden daarop zijn enorm waardevol. De informatie die hierbij wordt verzameld is de input waarop je je product kunt doorontwikkelen. NEXTlegal klaarstomen voor de toekomst doen we niet op basis van fingerspitzengefühl, maar op een onderbouwd toekomstperspectief.’

    NEXT generation (NEXT NG): het basis platform voor de juridische sector

    Momenteel introduceert NEXTlegal een nieuwe versie van haar software onder de naam NEXT NG (Next Generation). Dit platform wordt gebouwd op basis van toekomstbestendige technieken. ‘De eerste kantoren die hiermee werken geven aan dat de interface moderner oogt, en ook de nieuw geboden functionaliteiten binnen deze versie spreken de gebruikers aan.’

    Eén van deze nieuwe functionaliteiten is de automatische verwerking van betalingen door notarissen aan de hand van NEXTprofit+. Een boekhouder van een notariskantoor besteedt vaak veel tijd aan het verwerken van derdengeldstromen in de boekhouding. Bankafschriften moeten voor een groot deel handmatig worden verwerkt en op het juiste dossier en grootboek worden geboekt. Met NEXTprofit+ gaat dit stukken sneller. Evert Jan: ‘Met NEXTprofit+ kunnen notarissen de handmatige invoer voor het verwerken van de betalingen met maar liefst 80% verminderen.’

    Een andere nieuwe functie is het geautomatiseerd creëren van een salarisverzoek op basis van stuurinfo. Evert Jan: ‘Insolventieadvocaten stoeien allemaal met hetzelfde probleem: het creëren van een salarisverzoek op basis van stuurdata. Wij hebben dit proces digitaal kunnen vormgeven. Van kantoren die deze module in gebruik hebben, horen wij terug dat zij veel tijd besparen op het maken van een salarisverzoek. Waren ze eerst zo een halve dag bezig, kost hetzelfde karwei hen nu nog maar een fractie van deze tijd.’

    Meer lezen over deze twee functionaliteiten? Kijk dan op www.nextlegal.nl/blog.

    Betekenis voor de toekomst van de sector

    Evert Jan sluit af: ‘NEXTlegal wil met haar software een vooruitstrevende rol vervullen binnen de juridische sector, met relevante innovaties en inspelend op de behoeften vanuit de markt en onze klanten. Hierbij ontzorgen we de klant zoveel mogelijk, zodat deze zich volledig kan richten op haar core business.’

    Dit artikel staat ook in Legal&Tech 6, het volledige magazine kunt u hier downloaden.

    De struggle rondom het creëren van een salarisverzoek op basis van stuurinfo

    Sinds jaar en dag stoeien insolventieadvocaten met hetzelfde probleem: het creëren van een salarisverzoek op basis van stuurdata. Waarom dat niet geautomatiseerd kon worden?

    “Geloof mij, dat werd door heel veel partijen, en ook door ons, onderzocht. Dit werd tot op heden echter niet ontwikkeld vanwege de complexe, uiteenlopende regels vanuit de verschillende rechtbanken. Maar, vanaf nu gaat met NEXTmatters alles anders zijn!”

    Automatisch creëren van een salarisverzoek

    Al lange tijd zagen wij dat er binnen de insolventierecht secties diverse zaken konden worden verbeterd. Niet alleen op het vlak van inzicht, maar ook op het vlak van gemak. Specifiek hebben we het dan over de salarisverzoeken die op basis van stuurinfo moeten worden ingediend. Belangrijk, aangezien curatoren en faillissementsmedewerkers, op basis van deze stuurinfo, salaris aanvragen.

    Hierbij is het zaak dit zo nauwkeurig mogelijk aan te vragen, zodat dit resulteert in een spoedige beoordeling. Veelal gebeurt dit op basis van Excel lijstjes die aan elkaar worden geknoopt, onder andere om de tijdregels te selecteren en er de juiste factor aan te hangen. Deze lijstjes worden vervolgens op verschillende plekken in de werkomgeving opgeslagen, waardoor het centraal overzicht mist.

    Als automatiseerder van de juridische sector zijn wij altijd op zoek naar mogelijkheden voor verbetering van het werkproces. Om die reden hebben we ons hierin vastgebeten. Geen makkelijke opgave, kan ik u vertellen. Dat ligt vooral aan het feit dat rechtbanken verschillend omgaan met de beoordeling van geschreven uren in het salarisverzoek. De ene rechtbank is kritischer dan de ander, bijvoorbeeld bij twee dezelfde tijdregels. Kantoren krijgen hierover vervolgens vragen, terwijl het kan zijn dat medewerkers samen in overleg hebben gezeten. Er is ook een verschil in hoe rechtbanken omgaan met het toekennen van de ervaringsfactor. Het is ons gelukt om met deze verschillen rekening te houden.

    Automatiseren van salarisverzoeken

    Zodra u in NEXTmatters op het faillissementsdossier uw uren schrijft, kunt u deze informatie vanaf nu voor zowel uw stuurinfo als uw salarisverzoek gebruiken. Deze documenten worden door deze slimme functionaliteit in een handomdraai gegenereerd en historisch bewaard in NEXTmatters. Zo heeft uw insolventieafdeling de volledige controle over alle insolventiezaken.

    De insolventiemodule is volgens de Recofa-richtlijnen ingericht, waardoor uw stukken altijd voldoen aan alle voorwaarden met de juiste calculaties erin verwerkt. Hierbij wordt rekening gehouden met geldende tarieven en ervaringsjaren. Excelsheets zijn hierdoor verleden tijd.

    Binnen de insolventiemodule kunt u eenvoudig aangeven welke regels u wel of niet in rekening wilt brengen. Deze blijven vervolgens wel intact, maar worden niet via het verzoek doorgezet. Niet alleen wordt een salarisverzoek nu in een handomdraai gecreëerd, ook houdt u overzicht in wat er al is ingediend en wat niet. Zowel de stuurinfo als het salarisverzoek staan in het dossier opgeslagen. Dat geeft overzicht en gemak.

    Een enorme tijdsbesparing

    Van kantoren die deze module in gebruik hebben, horen wij terug dat zij veel tijd besparen op het maken van een salarisverzoek. Waren ze eerst zo een halve dag bezig, kost hetzelfde karwei hen nu nog maar een fractie van deze tijd. Dat geeft ook rust als er geen boedel is, maar onder de garantieregeling toch een vergoeding kan worden aangevraagd. De module bouwt dan snel de uren op die binnen deze groep vallen.

    U wilt hiermee aan de slag, en nu? Binnen een uur kunnen wij de inrichting gerealiseerd hebben en deze module valt, als u NEXTmatters gebruiker bent, binnen het licentiemodel. Dus, wat houdt u tegen? Vul onderstaand formulier in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op.

     

      Lexxyn Groep onderzoekt benchmark digitalisering van het Nederlandse notariaat

      Digitalisering is in het notariaat allang geen noodzakelijk kwaad meer, maar wordt steeds meer erkend als middel om efficiënt en kwalitatief hoogwaardig werk te leveren. Des te belangrijker wordt het voor Nederlandse notariskantoren om dus een gedegen plan te hebben om dit belangrijke thema binnen hun organisatie aan te pakken.

      Om te helpen deze plannen richting en vorm te geven, onderzoekt Lexxyn Groep middels een nieuwe benchmark de digitalisering van het Nederlandse notariaat. In de benchmark wordt onder meer ingegaan op technologie keuzes, investeringsgebieden, thuiswerken, beveiliging, communicatie en meer. Mr. Online heeft zich als mediapartner verbonden aan dit onderzoek.

      Vergelijking met vakgenoten

      Kantoren die deelnemen aan het onderzoek ontvangen, nadat alle data is geanalyseerd, een persoonlijke benchmark waarin hun antwoorden worden vergeleken met het gemiddelde van de rest van het notariaat. Zo kunnen zij zien waar zij staan ten opzichte van hun vakgenoten. Dit geeft nieuwe inspiratie en ideeën om de eigen digitaliseringsstrategie weer verder vorm te geven. De benchmark kan worden ingevuld door ieder kantoor, van iedere omvang of rechtsgebied. De benchmark wordt naar verwachting nog voor de zomer gepubliceerd.

      Deelnemen aan het onderzoek

      Het invullen van het onderzoek duurt ongeveer 10 minuten en kan volledig online. Kunt u het onderzoek niet in één keer afronden, dan kunt u ook op een later moment weer verder gaan. De onderzoeksperiode loopt van maandag 13 maart tot en met zondag 16 april.

      Klik hier om deel te nemen aan het onderzoek

      Wilt u graag deelnemen aan het onderzoek, maar heeft u toch nog aanvullende vragen, dan kunt u contact opnemen met onze Evan Melhem (Marketing & Communicatie Adviseur) via emelhem@lexxyn.nl.